Ces dernières années, les logiciels-espions ont connu un véritable succès afin de garder un œil sur les employés qui travaillent à distance ou en local. Mais au fait, comment les utiliser ? Dans cet article, découvrez quelques fonctionnalités pour mieux appréhender ces programmes.
1. Le suivi du temps
Le suivi du temps vous permet d’être au courant des tâches effectuées tout au long de la journée. Il vous est possible de déterminer le nombre d’heures que vos collaborateurs passent à travailler sur l’ordinateur et leur temps de pauses. Comme le dit un vieil adage, le temps, c’est de l’argent. Grâce à un suivi de temps très précis, vous pouvez mieux facturer vos clients et payer vos travailleurs. Si vous remarquez de mauvaises habitudes de la part de certains employés, traitez-le tout de suite pour améliorer la productivité.
2. La surveillance des sites web et des applications
Les logiciels-espions donnent la possibilité d’enregistrer les sites internet et les programmes utilisés durant les heures de travail. Ils suivent également les pages individuelles d’un site web pour mieux comprendre les habitudes de vos collaborateurs. L’administrateur peut même filtrer les sites web et les applis pour voir ceux qui sont productifs et ceux qui ne le sont pas. On peut savoir combien de temps un employé passe sur les sites internet et applications.
3. La diffusion directe de l’écran
Grâce à cette fonction, il vous est possible de regarder en temps réel l’écran de l’employé comme si c’est vous qui utilisiez son ordinateur. Vous avez ainsi la possibilité de checker ce que fait chaque personne. Sur certains logiciels-espions, on peut même avoir des fonctions d’enregistrement d’écran sous format vidéo. Ceci permet de revoir les tâches effectuées par l’employé pendant une journée de travail. Vous le saurez immédiatement si celui-ci perd son temps à aller sur les réseaux sociaux pendant les heures de travail. Outre les vidéos, les captures d’écran constituent également une preuve de travail pour l’employeur ou le client. Ces contenus donnent des informations précieuses sur les niveaux d’activité des collaborateurs.
4. Les alertes de distraction
En plus de surveiller, les programmes-espions peuvent aussi envoyer un rappel à l’ordre. S’il y a une utilisation excessive des sites comme YouTube ou Facebook, une fenêtre contextuelle apparaît sur l’écran de l’utilisateur. Un logiciel-espion peut également notifier la personne quand le PC reste inactif durant des minutes, voire des heures. Les alertes de distraction sont de bons moyens afin de rester concentrés sur les tâches urgentes et importantes.
5. Les rapports de productivité
Les logiciels-espions fournissent généralement des rapports de productivité journaliers ou hebdomadaires avec la répartition des tâches ou l’utilisation des sites internet et les applications. Ils peuvent vous afficher des screenshots d’une journée de travail d’un employé. Il est possible d’obtenir des statistiques d’utilisation du temps, ce qui vous permet après de corriger tout comportement improductif. Ces données vous aident aussi à identifier les points à améliorer pour maximiser la productivité de vos collaborateurs.
