À l’heure de la démocratisation du télétravail, les logiciels-espions sont de véritables alliés pour garder un œil sur ses collaborateurs. Parmi les meilleurs outils qui s’offrent à vous, voici quelques suggestions.
1. pcTattletale — Surveillance vidéo des salariés
Si vous souhaitez faire une surveillance vidéo de vos collaborateurs, pcTattletale est l’outil qu’il vous faut. Vous pouvez garder un œil sur vos employés depuis votre ordinateur sous forme vidéo. En comparaison, les autres logiciels-espions affichent les activités au format texte ou « screenshot ». Il est possible de déterminer en temps réel ce que vos salariés font sur leur ordinateur. S’ils gaspillent leur temps à converser sur les réseaux sociaux, vous serez immédiatement au courant. Ce logiciel est aussi capable de fournir un rapport d’activité sur l’ensemble des programmes utilisés par vos salariés.
2. MoniVisor — Parfait pour le suivi des employés
MoniVisor fait partie des meilleurs outils qui permettent de suivre les activités en ligne de vos salariés. Qu’il s’agisse des téléchargements, des e-mails ou des chats web, vous pouvez connaitre en temps réel ce que font vos collaborateurs. En plus de pouvoir consulter tous les sites visités par vos salariés, il vous est également possible d’avoir l’historique des téléchargements. Vous saurez ainsi s’ils utilisent la bande passante pour télécharger des choses inutiles. Grâce à la fonction Web Chats, vous avez la possibilité de suivre à distance les conversations en ligne de vos employés. C’est le logiciel-espion parfait pour débusquer les personnes qui passent des heures à naviguer sur internet sans travailler.
3. CleverControl — Analyse de l’activité des employés
CleverControl est un outil de surveillance des salariés qui va vous aider à suivre et analyser leur activité sur leurs machines. Il est en quelque sorte un surveillant invisible qui voit tout ce qui se passe, allant des frappes au clavier aux sites web visités. Au-delà de la collecte de données durant les heures de travail, cet outil fournit aussi un rapport d’activité exploitable sur la productivité de chaque collaborateur. Notons que ce programme-espion n’autorise pas l’accès, la copie ou l’envoi des informations sensibles grâce à des modules de protection des données. Keylogging, captures d’écran, bloqueur d’applications ou contrôle de l’imprimante sont autant de fonctionnalités présentes sur cet outil.
4. Hubstaff — Pour plus de transparence
Hubstaff a été conçu pour surveiller les employés qui travaillent à distance pour plus de transparence. Il permet de fournir une preuve de travail de vos collaborateurs. Vous pouvez suivre le temps qui a été consacré sur chaque tâche spécifique depuis votre PC ou l’application mobile de Hubstaff. Après, obtenez un fichier récapitulant ce que votre équipe a travaillé. Avec cet outil, il vous est possible de personnaliser votre expérience en désactivant complètement les captures d’écran ou en activant la prise jusqu’à 3 fois toutes les dix minutes. En outre, Hubstaff intègre une fonctionnalité qui permet d’automatiser vos paiements.
5. Time Doctor – L’outil idéal pour le suivi de la productivité
Grâce à Time Doctor, vous pouvez facilement effectuer un suivi du temps et des informations sur la productivité de vos employés. Le suivi automatique du temps aide à déceler les points forts et les lacunes de votre équipe, ce qui permet par la suite d’optimiser les performances globales et individuelles. Par ailleurs, ce logiciel-espion met à votre disposition des informations exploitables et des directives précises afin d’accroitre la productivité de votre équipe. En analysant la manière dont vos collaborateurs utilisent leur temps, il vous sera plus facile de vous engager sur chaque projet ou d’intervenir en cas de besoin.
